Invoice and Dispatching Coordinator - Administrative Support Role

Hung Cyun Marketing Inc · 📍 Canggu, Badung, Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5000000 - Rp 5500000 per bulan

Bergabunglah dengan Hung Cyun Marketing Inc sebagai Invoice and Dispatching Coordinator di pusat Bali yang penuh semangat! Kami mencari seorang profesional yang detail-oriented dan customer-focused untuk memastikan pemrosesan pesanan yang lancar, pelacakan barang yang akurat, dan layanan pelanggan yang luar biasa.

Di Hung Cyun Marketing Inc, kami mengkhususkan diri dalam distribusi produk berkualitas tinggi ke seluruh Indonesia. Dengan kantor utama kami di Canggu, Bali, kami memanfaatkan lokasi strategis ini untuk mengoptimalkan operasional logistik kami. Sebagai Invoice and Dispatching Coordinator, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap pesanan dikirim dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas kami yang tinggi.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan platform, termasuk SAP, JDE, dan sistem pelacakan pengiriman pihak ketiga. Anda akan berkolaborasi dengan tim penjualan, gudang, dan pengiriman untuk memastikan bahwa setiap pesanan diproses dengan efisien dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memproses invoice dengan akurat dan tepat waktu.
Memantau dan melacak status pengiriman barang menggunakan sistem pelacakan pihak ketiga.
Berkomunikasi dengan pelanggan untuk mengkonfirmasi pesanan, mengatur pengiriman, dan menangani pertanyaan atau masalah.
Mengkoordinasikan dengan tim gudang untuk memastikan barang dikirim sesuai dengan pesanan.
Mengelola dan memelihara database pelanggan dan pesanan menggunakan SAP dan JDE.
Mengidentifikasi dan mengatasi masalah logistik atau operasional dengan tim yang relevan.
Membuat laporan dan analisis mengenai kinerja operasional dan pelacakan pengiriman.
Memastikan semua dokumen dan proses berjalan sesuai dengan standar operasional dan regulasi yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Invoice Coordinator, Dispatching Coordinator, atau peran terkait di industri distribusi atau logistik.
Pengalaman bekerja dengan sistem ERP seperti SAP atau JDE adalah plus.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
Kemampuan bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa tugas secara simultan.
Penguasaan bahasa Inggris adalah plus.