Administrative Assistant - Invoice & Office Support

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Denpasar, Bali sebagai Administrative Assistant yang berfokus pada pemrosesan invoice dan dukungan kantor. Peran ini sempurna bagi profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak dan memastikan operasional administratif berjalan lancar.

Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang tidak hanya ahli dalam mengelola data dan mengatur jadwal, tetapi juga memiliki keahlian khusus dalam pemrosesan invoice dan dukungan kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses invoice secara akurat dan tepat waktu.
• Menyusun dan mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor.
• Membantu manajemen dalam mengatur data dan dokumen administratif.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Memastikan semua dokumen dan data tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dalam pemrosesan invoice dan pengelolaan data.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pemahaman dasar tentang akuntansi dan keuangan.
• Fleksibel dan dapat bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait