General Affairs Officer (GA Officer) - Jakarta Selatan

Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai General Affairs Officer (GA Officer) di Jakarta Selatan dan mainkan peran penting dalam memastikan alur kerja operasional yang lancar untuk organisasi kami. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan mampu berkembang dalam lingkungan yang cepat berubah.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan solusi iklan yang inovatif dan efektif. Sebagai GA Officer, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari administrasi umum hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan akses ke berbagai alat dan perangkat lunak terbaru untuk meningkatkan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi umum dan operasional kantor, termasuk pemeliharaan dokumen dan arsip.
• Mengkoordinasikan kegiatan kantor, termasuk penjadwalan rapat dan acara.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Mengelola perjalanan dinas dan pengeluaran bisnis, termasuk pembuatan laporan dan klaim.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk negosiasi dan kontrak.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara perusahaan.
• Mengelola hubungan dengan lembaga pemerintah dan organisasi terkait.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang General Affairs atau Administrasi Umum.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Jira.
• Pengalaman dalam pengelolaan perjalanan dinas dan pengeluaran bisnis.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait